همايش روابط عمومي هاي ادارات شهرستان جلفا

به گزارش خبرگزاري موج، مختار سيفي در اولين همايش روابط عمومي هاي ادارات شهرستان جلفا ضمن تبريک 27اردبهشت روز جهاني ارتباطات وروابط عمومي، اظهار داشت: بايد بفهميم‌ در برقراري‌ ارتباط بدون ‌اطلاعات‌، انسان‌ كوري‌ بيش‌ نيستيم‌. وقتي‌ كه‌ اطلاعات‌ ناقص‌ باشد، ارتباط ناقص‌ است‌. وي خاطرنشان کرد: ضرورت‌ بهره‌ مندي‌ جامعه‌ از اطلاعات‌ در دنياي‌ امروز، ما را وا مي‌دارد تا روابط عمومي‌ نوين‌ طراحي كنيم و اين روابط عمومي را يك‌ روابط عمومي‌ اطلاع‌مدار بدانيم و بناميم‌. زيرا آنچه‌ تاكنون‌ از روابط عمومي‌ مي دانسته ايم‌، نمايش‌ روابط عمومي‌ ابتدايي‌ يا مسايل‌ ابتدايي‌ روابط عمومي‌ بوده‌ است‌، اما در دنيايي‌ كه‌ همه‌ چيز آن‌ به‌ سرعت‌ كهنه‌ مي‌شود و با اطلاعات‌ تازه‌تر، همه‌ چيز هر لحظه‌ نو مي‌شود، روابط عمومي‌ بايد از عملكرد و شكل‌ اوليه‌ و سنتي‌ خارج‌ شود و ضرورت‌هاي‌ زمانه‌اي‌ را كه‌ در آن‌ زندگي‌ مي‌كند، درك‌ كند. سيفي تاکيد کرد: روابط عمومي‌ در عصر اطلاعات،‌ موظف‌ به‌ همگوني‌ و همساني‌ با فرآيند اطلاعات‌ در جهت‌ نو شدن‌ است‌. اطلاعات‌ در روابط عمومي‌ براي‌ برقراري‌ ارتباط است‌ و هرگاه‌ اطلاعات‌ ناقص‌ باشد، ارتباطات‌ نيز ناقص‌خواهد بود و هرگاه‌ اطلاعات‌ مجهول‌ باشد، ارتباطات‌ نيز مجهول‌ خواهد بود. وي گفت: يکي از مشکلات روابط عمومي ها محدود بودن انتخاب، به همان نيروهاي موجوددر ادارات است . بنا بر تعريف هايي که از گذشته در چارت و نمودار تشکيلاتي سازمان ها انجام شده، در سازمان هاي کوچک، پستي براي روابط عمومي پيش بيني نشده يا اگر پيش بيني شده باشد، افرادي با مدارک تحصيلي غير مرتبط اين پست ها را اشغال کرده اند که به جز کار روابط عمومي چند کار ديگر نيز به ايشان سپرده شده و اولويت پيگيري آن کارها هميشه مهم تر از امور روابط عمومي بوده و هست. فرماندار جلفا همچنين پس از استماع نقطه نظرات مسئولين روابط عمومي ها بيان داشت: قطعا محدوديت نيرو علي الخصوص نيروي متخصص ، مشکل جذب نيروي متخصص (به علت اشغال پست توسط يک فرد ديگر و همين طور موانع قانوني جذب نيروهاي جديد در دستگاه هاي دولتي و حکومتي)، عدم ثبات شغلي، چند شغله بودن مسئولان روابط عمومي و تحصيلات غيرمرتبط مسئولان روابط عمومي، کمبود اعتبارات در نظر گرفته شده براي روابط عمومي در شهرستانها، انجام وظايف اوليه اين واحد را با مشکل مواجه خواهند کرد. وي خاطر نشان کرد:‌ علي رغم تمام مشکلاتي که نام برده شد، وجود دارند روابط عمومي هايي که با عشق و علاقه، وظيفه خود را به خوبي انجام مي دهند؛ از برنامه هاي سازمان خبر و عکس تهيه مي کنند، اطلاعيه ها و مسابقات را به خوبي به همکاران استاني و شهرستان ها اطلاع مي دهند، در مواقع بحران، به سرعت ارتباط مي گيرند و اخبار مي دهند و به لينک خبري ستاد تبديل مي شوند، فعاليت هاي خلاقانه دارند و خبرنامه تهيه مي کنند و …، اما در مقابل اين، بسياري از روابط عمومي به علت تراکم کاري بيش از حد ساير امور محول شده، زمان و حوصله اي براي پرداختن به وظايف روابط عمومي ندارند و به علت عدم حمايت از سوي مدير، رمقي براي فعاليت هاي روابط عمومي ندارند. سيفي ضمن ارج نهادن به خدمات روابط عمومي ها تاکيد کرد: بنابراين انتظار گزافي است اگر از روابط عمومي ها حمايت نکنيم، براي در اختيار گذاشتن فضاي کاري و امکانات مناسب اقدامي نکنيم و در پايان انتظار همه نوع خدمات از روابط عمومي داشته باشيم. اگر در اين گير و دار محدوديت ها، مسئول روابط عمومي فعاليت خلاقانه اي صورت مي دهد، بايد از آن حمايت کرد، آن را برجسته کرد و با شخصيت بخشي، روحيه انجام فعاليت هاي روابط عمومي را در ساير روابط عمومي ها تقويت کرد. وي در پايان با اشاره به انتخابات در پيش رو از مسئولين روابط عمومي ها خواست نسبت به ترغيب همگاني مردم براي شرکت در انتخابات تلاش کنند، وبدانند که صحت‌ اطلاعات در اطلاع‌رساني‌ ضروري‌ است‌، چرا كه‌: به‌طور كلي‌ يكي‌ از راه‌هاي‌ جلب‌ اعتماد مردم‌ نسبت‌ به‌ روابط عمومي‌، ارايه‌ اطلاعات‌ و اخبار صحيح‌ درون‌سازماني‌ است‌. رعايت‌ درستي‌ و راستي‌، يكي‌ از بهترين‌ روش‌هاي‌روابط عمومي‌ در انتقال‌ اخبار است‌، زيرا اگر خلاف‌ اين‌ مسأله‌ باشد، هيچ‌كس‌ در عصر بمباران‌ اطلاعات‌ به‌ اخبار و رويدادهاي‌ دروغين‌ ارايه‌ شده‌ از سوي‌ روابط عمومي‌ها، وقعي‌ نمي‌نهد.